La correcta organización de eventos corporativos es vital para el crecimiento de una empresa, ya que puede mejorar la visibilidad de la marca, educar a los clientes, promocionar la empresa y enriquecer la experiencia del usuario, lo que puede reflejarse en un aumento de las ventas.

Los eventos corporativos son más que simples reuniones o fiestas. Esta es una oportunidad estratégica para fortalecer la imagen de su empresa, alinear a los empleados con sus objetivos y construir relaciones sólidas con clientes y partes interesadas. Si comprendemos cuidadosamente el propósito de un evento corporativo, podremos crear una estrategia para maximizar su impacto.

Contratar una empresa que organice este tipo de eventos es esencial, y más si no tenemos mucha idea de cómo llevarlo a cabo, existen también empresas como Tent Trading que se encargan de la producción y creación de carpas para eventos corporativos.

Estrategias para tener un evento corporativo de éxito

Ten presente cuál es el propósito del evento

En primer lugar, debes considerar qué objetivos quieres alcanzar al organizar un evento, esto te ayudará a decidir qué tipo de evento vale la pena organizar. Esto puede incluir promover un nuevo producto, proponer cambios estructurales, construir una red en torno a un tema o campo específico, o motivar a los empleados.

Conocer tus objetivos te ayudará a decidir qué tipo de evento quieres y qué formato es mejor para ti. Si quieres informar a tus clientes o conectar con jugadores de un sector en particular, considera un taller o conferencia.

Si quieres acercarte a los periodistas, puedes organizar un desayuno con preguntas y respuestas. Si desea conectarse con actores clave, un cóctel, una cena o un evento de lanzamiento puede ser la salida ideal.

Encuentra el lugar correcto

Encontrar el lugar adecuado para el tipo de evento que se va a celebrar es muy importante ya que cada tipo de evento requiere un lugar específico.

Si está presentando tu marca a una audiencia específica, considera mantenerla en el interior para crear una atmósfera íntima.

Celebrar el fin de año se puede realizar en un ambiente informal y confortable, ya sea en un jardín con una carpa industrial o un amplio salón.

Mientras tanto, la ubicación del lugar del evento tiene un impacto significativo en el número de visitantes al evento. Busca un lugar cerca de tu oficina, si estás en un lugar público, intenta hacerlo cerca de una ruta de transporte público.

Es importante que seas empático y consideres que organizar una fiesta fuera de la ciudad puede presionar los horarios de tus invitados, si es posible, intenta realizar tu evento en un lugar especial para realizar eventos, esto te ahorrará mucho trabajo logístico y te aseguramos que tengas todo lo que necesitas para que tu evento sea perfecto.

Sirve comida y bebida

El catering se puede utilizar como parte de la experiencia general del visitante. Para brindar la comida más adecuada, debes considerar el contexto del evento.

Un menú completo es muy útil si se trata de un evento para despedir el año. Sin embargo, a corto plazo podrás servir canapés o cócteles que te convenga tanto a ti como a tus invitados.

Una barra de tragos agrega valor a los eventos, y aunque algunas personas sirven bebidas preparadas, recuerda siempre que mucha gente hoy en día no bebe o no quiere beber alcohol, así que sirve un poco de todo.

Crea una experiencia memorable

Los expertos afirman que los clientes siempre están dispuestos a comprar o recomendar un producto después de haber tenido una experiencia positiva con él antes de adquirirlo.

Si estás introduciendo una nueva marca en tu evento, piensa en cómo podría impactar los recuerdos de los asistentes. Ya sea una computadora nueva, una aplicación o un simple accesorio, esfuérzate por atraer a tus clientes, interactuar con tus productos y brindarles comentarios para que se vayan del evento felices y satisfechos.