Descubre por qué Microsoft Office es usado por las empresas
¿Quieres saber por qué Microsoft Office es usado por las empresas? Esta herramienta representa la evolución natural de la clásica suite ofimática Microsoft Office. Esta actualización se ha adaptado para satisfacer las necesidades de clientes empresariales y hogares por igual. En este artículo, exploraremos en detalle qué es Office 365 y cómo puede ser una herramienta esencial para tu trabajo y tu vida cotidiana.
¿Qué es Office 365?
Office 365 es una poderosa herramienta que permite a los usuarios crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. A primera vista, podría parecer similar a la versión estándar de Office, pero la verdadera diferencia radica en su capacidad para acceder a todos estos programas en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y a través de OneDrive.
Además de las aplicaciones de Office, Office 365 ofrece una variedad de herramientas adicionales que incluyen correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube y calendarios. Esto proporciona un conjunto completo de herramientas que mejoran la productividad y la colaboración. Recuerda que es necesario Activar Office 2019 para poder disfrutar de todas las ventajas que ofrece.
¿Por qué Microsoft Office es usado por las empresas?
Office 365 se ha convertido en una solución esencial para empresas, ya que permite el trabajo colaborativo en documentos en tiempo real. Varios usuarios pueden editar documentos simultáneamente, lo que es especialmente beneficioso para equipos distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas.
En su versión para hogares, las aplicaciones de escritorio se pueden usar en hasta cinco dispositivos, incluyendo computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. Esto garantiza que puedas acceder a tus documentos y archivos almacenados en la nube desde cualquier lugar de manera conveniente. Además, en lo que respecta al correo electrónico, Office 365 ofrece la capacidad de adjuntar archivos de hasta 25 MB y una sólida protección contra el correo no deseado y los correos maliciosos.
Es importante destacar que Office 365 se actualiza con regularidad para ofrecer nuevas funciones y mejoras, lo que permite un uso más eficiente de estas herramientas.
Versiones de Office 365
Debido a la naturaleza de Office 365, que permite el acceso a documentos en cualquier momento con una conexión a Internet, se ha vuelto popular en empresas de todos los tamaños. Esta flexibilidad permite a los empleados trabajar juntos en proyectos, incluso si están fuera de la oficina.
A lo largo del tiempo, Microsoft ha introducido varias versiones de Office 365 para satisfacer diversas necesidades. En la actualidad, existen múltiples opciones para el hogar y las empresas. En la categoría para el hogar, se encuentran tres versiones principales:
- Office 365 Hogar: Esta opción está disponible por 99,00 euros al año.
- Office 365 Personal: Puedes obtenerlo por 69 euros al año.
- Office Hogar y Estudiantes 2016 PC: Disponible por un pago único de 149 euros.
Cada una de estas opciones ofrece características adicionales, lo que te permite elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. La mayoría de estas opciones tienen un plan de pago anual, aunque también se ofrece la opción de pago mensual, que suele ser ligeramente más costosa.
Para las empresas, Office 365 también ofrece diversas opciones, que varían según el tamaño de la empresa y la cantidad de usuarios. Las tres opciones principales para empresas son:
- Office 365 Empresa: A partir de 8,80 euros al mes por usuario.
- Office 365 Empresa Premium: Comienza en 10,50 euros al mes por usuario.
- Office 365 Empresa Essentials: Desde 4,20 euros al mes por usuario.
Cada versión empresarial incluye características específicas, lo que te permite personalizar tu elección según tus necesidades.
Ventajas de Office 365 para las empresas
Office 365 se destaca por su capacidad para permitir a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto proporciona una gran comodidad, ya que puedes trabajar de manera efectiva sin importar dónde te encuentres. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet para aprovechar al máximo las aplicaciones de la suite.
Para las empresas, Office 365 ofrece una solución integral al proporcionar todos los servicios en un solo paquete. Además de las aplicaciones de creación de documentos, se incluyen herramientas adicionales que mejoran la experiencia laboral, como videoconferencias y almacenamiento en la nube.
Otra ventaja es la flexibilidad de las opciones de suscripción. Puedes optar por una suscripción anual o mensual, lo que te brinda la libertad de elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades específicas. Esta flexibilidad es especialmente útil si solo necesitas acceso a estos servicios durante algunos meses. Sin embargo, ten en cuenta que esta opción puede no estar disponible en todas las versiones.
Ya sabes por qué Microsoft Office es usado por las empresas, una herramienta que ha evolucionado para satisfacer las demandas de la era digital y se ha convertido en una herramienta esencial tanto para empresas como para usuarios domésticos. Con sus numerosas versiones y ventajas, ofrece una solución adecuada para una amplia variedad de necesidades. Si buscas mejorar tu productividad y colaboración, Office 365 es una opción que debes considerar seriamente.